← Zurück zur Startseite

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für die Nutzung von BeitragsKlar — Vereinsverwaltung

§ 1 Geltungsbereich

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Webanwendung BeitragsKlar (nachfolgend "Dienst"), betrieben von Alan Murphy (nachfolgend "Anbieter").
  2. Der Dienst richtet sich an eingetragene Vereine und deren bevollmächtigte Vertreter (insbesondere Kassenwarte) zur Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Rechnungen und Zahlungen.
  3. Mit der Registrierung und Nutzung des Dienstes akzeptiert der Nutzer diese AGB. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt.

§ 2 Leistungsbeschreibung

  1. BeitragsKlar stellt eine webbasierte Plattform zur Verfügung, die folgende Funktionen umfasst:
    • Mitgliederverwaltung (Anlegen, Bearbeiten, Importieren)
    • Rechnungserstellung (Einzel- und Sammelrechnungen, DIN 5008)
    • E-Rechnung (ZUGFeRD 2.x nach EN 16931)
    • SEPA-Lastschrift-Export (pain.008)
    • Zahlungsabgleich (CAMT.053-Import)
    • Dokumentenarchiv
    • Mitglieder-Selbstservice-Portal
  2. Der Dienst wird als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet bereitgestellt. Eine Installation ist nicht erforderlich.
  3. Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang weiterzuentwickeln und zu verbessern. Wesentliche Einschränkungen bestehender Funktionen werden den Nutzern rechtzeitig mitgeteilt.

§ 3 Registrierung und Zugang

  1. Die Registrierung setzt einen gültigen Einladungscode voraus. Einladungscodes werden vom Anbieter an ausgewählte Vereine vergeben.
  2. Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Daten aktuell zu halten.
  3. Die Anmeldung erfolgt über Magic Links (einmalige, zeitbegrenzte Links per E-Mail). Der Nutzer ist verantwortlich, den Zugang zu seinem E-Mail-Konto zu schützen.
  4. Jeder Einladungscode kann nur einmal verwendet werden und ist nicht übertragbar.

§ 4 Betaphase

  1. BeitragsKlar befindet sich derzeit in der Betaphase. Der Dienst wird kostenlos zur Verfügung gestellt.
  2. Während der Betaphase kann es zu Funktionseinschränkungen, Fehlern oder Ausfällen kommen. Der Anbieter bemüht sich, diese zeitnah zu beheben, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Verfügbarkeit.
  3. Der Anbieter behält sich vor, die Betaphase jederzeit zu beenden und ein kostenpflichtiges Modell einzuführen. Nutzer werden mindestens 30 Tage vor einer Preiseinführung informiert.
  4. Vor einer Einstellung des Dienstes erhalten Nutzer eine angemessene Frist (mindestens 60 Tage), um ihre Daten zu exportieren.

§ 5 Pflichten des Nutzers

  1. Der Nutzer darf den Dienst nur für die vorgesehenen Zwecke (Vereinsverwaltung) nutzen. Eine missbräuchliche Nutzung ist untersagt.
  2. Der Nutzer ist verantwortlich für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Daten, insbesondere Mitgliederdaten und Bankverbindungen.
  3. Der Nutzer stellt sicher, dass er die erforderlichen Einwilligungen seiner Vereinsmitglieder zur Verarbeitung personenbezogener Daten über BeitragsKlar eingeholt hat.
  4. Der Nutzer darf den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke verwenden oder Inhalte einstellen, die gegen geltendes Recht verstoßen.

§ 6 Datenschutz

  1. Der Umgang mit personenbezogenen Daten wird in der Datenschutzerklärung geregelt.
  2. BeitragsKlar verarbeitet Daten im Auftrag des Vereins (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Der Verein bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Mitgliederdaten.
  3. Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten (siehe Datenschutzerklärung Abschnitt 6).

§ 7 Verfügbarkeit

  1. Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, kann jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit garantieren.
  2. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und rechtzeitig angekündigt.
  3. Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle, die durch höhere Gewalt, Störungen bei Drittanbietern (z.B. Hosting-Provider) oder vom Nutzer zu vertretende Umstände verursacht werden.

§ 8 Haftung

  1. Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
  2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht). Die Haftung ist in diesem Fall auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  3. BeitragsKlar erstellt Rechnungen und Dokumente auf Basis der vom Nutzer eingegebenen Daten. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die steuerliche oder rechtliche Richtigkeit der erstellten Dokumente. Der Nutzer ist verantwortlich, die Angaben mit seinem Steuerberater oder der zuständigen Finanzbehörde abzustimmen.
  4. Der Anbieter bietet keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung. Die E-Rechnung-Funktionalität ersetzt nicht die Prüfung durch einen Steuerberater.

§ 9 Kündigung

  1. Während der Betaphase kann der Nutzer sein Konto jederzeit kündigen, indem er eine E-Mail an kontakt@beitragsklar.de sendet.
  2. Bei Einführung eines kostenpflichtigen Modells gelten die dann gültigen Kündigungsfristen. Eine Mindestvertragslaufzeit wird es nicht geben.
  3. Der Anbieter kann das Nutzungsverhältnis mit einer Frist von 30 Tagen kündigen. Bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB ist eine fristlose Kündigung möglich.
  4. Nach Kündigung erhält der Nutzer eine Frist von 60 Tagen, um seine Daten herunterzuladen. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 10 Änderungen der AGB

  1. Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden den Nutzern per E-Mail mitgeteilt.
  2. Der Nutzer hat das Recht, der Änderung innerhalb von 30 Tagen zu widersprechen. Widerspricht der Nutzer nicht, gelten die neuen AGB als akzeptiert. In der Änderungsmitteilung wird auf die Widerspruchsfrist und die Rechtsfolgen hingewiesen.
  3. Im Falle eines Widerspruchs kann der Anbieter das Nutzungsverhältnis zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der neuen AGB kündigen.

§ 11 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
  3. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

Stand: Februar 2026.